BYS Ana Menü > Evrak > Genel Evrak > Giden Evrak Listesi

Giden Evrak Listesi ekranında kurum dışına gönderilmiş evraklar listelenir.

Giden Evrak Listesi ekranında arama koşulları girilerek belirli evrakların sorgulaması yapılabildiği gibi hiçbir arama koşulu girmeden sorgulama yapıldığında kayıtlı tüm evraklar görüntülenir.

Giden Evrakların Listelenmesi

Giden Evrak Listesi ekranı, sorgulama ekranıdır (Ekran 1: Giden Evrak Listesi).

1. Aranan evraka ulaşmak için, Evrakın Sayısı, Kurum Kayıt No/Tarihi, Evrak Tarih Aralığı, Kayıt Tarih Aralığı, Konu, Referans No vb. arama koşullarından herhangi biri girilir. Evrakın işlem durumuna göre sorgulama yapılmak istenirse İşlem Durumu liste yardımı ile seçilerek sorgulama yapılır.

2. “Sorgula” tuşuna basılır.

( Ekran 1: Giden Evrak Listesi )

3. Koşullara uyan evraklar arama sonuçları evrak listesi olarak görüntülenir (Ekran 2: Giden Evrak Listesi Sorgu Sonucu).

( Ekran 2: Giden Evrak Listesi Sorgu Sonucu )

4. Evrakların içerikleri görülmek istenirse, evraka ait satırın başında bulunan “Seç” kutucuğu işaretlenir.

5. “Seçilenleri Aç” tuşuna basılır.

6. İlgili evraka ait “Referans No” üzerine tıklanarak da evrak içeriği görüntülenebilir.

7. Arama sonuçlarını Excel dosyası olarak görüntülemek için “Excel’e Aktar” tuşuna basılır.

8. Excel Dosyası’nın görünümü Ekran 3: Excel Dosyası olarak görüntülenmektedir.

( Ekran 3: Excel Dosyası )