Giden Evrak Sorgulama
Genel Evrak Modülü Giden Evrak Kaydı ekranı sorgulama durumunda açılır (Ekran 1: Giden Evrak Kaydı):
( Ekran 1: Giden Evrak Kaydı )
1. Daha önceden kaydedilmiş bir evrakı aramak için, Bilgiler sekmesinde evraka ait Kayıt Numarası, Birimi, Konusu ve benzeri bilgilerden herhangi biri girilir.
2. “Sorgula” tuşuna basılır.
3. Girilen koşula uygun evraka ait bilgiler görüntülenir (Ekran 2: Giden Evrak Kaydı Sorgu Sonucu).
( Ekran 2: Giden Evrak Kaydı Sorgu Sonucu )
Giden Evrak Kaydı
1. Yeni bir giden evrakın kaydını yapmak için, “Evrak Ekle” düğmesine basılır (Ekran 3: Giden Evrak Kaydı).
( Ekran 3: Giden Evrak Kaydı )
1. Giden evrak kaydı ekranı kayıt durumunda açılır. Bu ekranda Bilgiler ve Dış dağıtım sekmeleri yer alır (Ekran 4: Giden Evrak Kaydı Kayıt Durumu).
( Ekran 4: Giden Evrak Kaydı Kayıt Durumu )
2. Bilgiler sekmesinde; zorunlu bilgi alanları Birimi, Konusu, Kayıt Tarihi ve Evrakın Tarihi bilgileri girilir. Zorunlu veri girilecek alanlar (*) işaretiyle belirtilmiştir.
3. Bu sekmedeki diğer bilgiler de girilerek, “Kaydet” tuşuna basılır.
4. Bilgiler girilip kaydedildiğinde, sistem tarafından “Referans No” ve “Kayıt No” otomatik verilir.
5. Dış Dağıtım sekmesinde dış dağıtım bilgisini girmek için, “Ekle” tuşuna basılır (Ekran 5:Giden Evrak Kaydı Dış Dağıtım Sekmesi).
( Ekran 5: Giden Evrak Kaydı Dış Dağıtım Sekmesi )
6. Açılan bilgi panelinde Gideceği Yer, Adres, Gramaj ve benzeri bilgiler girilir.
7. “Kaydet” tuşuna basılarak bu bilgiler kaydedilir.
8. Aynı özellikteki evrakları kaydetmek için “Kopyala” tuşu kullanılır. Bu özellik ile aynı özellikteki evraklar çoğaltılarak kaydedilir.