BYS Ana Menü > Evrak > Genel Evrak > Gelen Evrak Listesi

Gelen Evrak Listesi ekranında kuruma dışarıdan gelen evraklar listelenir.

Gelen Evrak Listesi ekranında arama koşulları girilerek belirli evrakların sorgulaması yapılabildiği gibi hiçbir arama koşulu girmeden sorgulama yapıldığında kayıtlı tüm evraklar görüntülenir.

Gelen Evrakların Listelenmesi

1. Aranan evraka ulaşmak için, Yazışma Tipi, Evrakın Sayısı, Kayıt No Aralığı, Evrak Tarih Aralığı, Kayıt Tarih Aralığı, Konu, Referans No vb. arama koşullarından herhangi biri girilir. Evrakın işlem durumuna göre sorgulama yapılmak istenirse İşlem Durumu liste yardımı ile seçilerek sorgulama yapılır.

2. “Sorgula” tuşuna basılır.

( Ekran 1: Gelen Evrak Listesi )

3. Koşullara uyan evraklar arama sonuçları evrak listesi olarak görüntülenir (Ekran 2: Gelen Evrak Listesi Sorgu Sonucu).

( Ekran 2: Gelen Evrak Listesi Sorgu Sonucu )

4. Evrakların içerikleri görülmek istenirse, evraka ait satırın başında bulunan “Seç” kutucuğu işaretlenir.

5. “Seçilenleri Aç” tuşuna basılır.

6. İlgili evraka ait “Referans No” üzerine tıklanarak da evrak içeriği görüntülenebilir.

7. Arama sonuçlarını Excel dosyası olarak görüntülemek için “Excel’e Aktar” tuşuna basılır.

8. Excel Dosyası’nın görünümü Ekran 3: Excel Dosyası olarak görüntülenmektedir.

( Ekran 3: Excel Dosyası )