Belge Yönetim ve İşakış Sistemi Yardımı


Evrak Arama

Erişim Yolu :

BYS Ana Menu > Evrak > Arama > Evrak Arama

İşlevi :

Evrak Ara ekranında, ulaşılmak istenen evrak, evraka ait özellikler ile sorgulanarak ekranda görüntülenir.

Genel Kullanım :

Evrak Ara ekranı sorgulama yapmak için kullanılmaktadır.


( Ekran 1 : Evrak Arama)

1. Evrak aramak için Referans No, Evrakın Sayısı, Evrakın Birimi, Geldiği/Gittiği Yer, Evrak Tarih Aralığı, Kurum Tarih Aralığı vb. arama koşullarından herhangi biri girilir (Ekran 1: Evrak Ara).

2. “Sorgula” tuşuna basılır.

3. Koşula uyan evrak Arama Sonuçları panelinde görüntülenir.

4. Evraka ait bilgileri görüntülemek için, “Referans No” üzerine tıklanır.

Evrak Detayları ekranı açılır.

( Ekran 2 : Evrak Detayları )

1. Bu ekranda evraka ait Bilgiler, Evrak Hareketleri, Ek Bilgi, Dağıtım, İlgi, Yazı ve Ekler ve Cevabi Yazılar sekmeleri yer alır (Ekran 2: Evrak Detayları).

2. Evraka ilişkin işlem adımları, Evrak Hareketleri sekmesinde görülür.