Belge Yönetim ve İşakış Sistemi Yardımı


Dosya Evrakları Listele

Erişim Yolu :

BYS Ana Menü > Evrak > Arama > Dosya Evrakları Listele

İşlevi :

Dosya Evrakları Listeleme ekranında, istenilen dosya ve bu dosya içindeki evraklar listelenir.

Genel Kullanım :

Arama Modülü’nde dosyalara ait evrak listeleri ve evrak hareketleri izlenir. Bu ekranlar bilgi amaçlı çalışır, kayıt girişi yapılamaz (Ekran 1: Dosya Evrakları Listele).


( Ekran 1 : Dosya Evrakları Listele )

1. Belirli bir dosyaya ulaşmak için, Dosya bilgi alanı yanındaki “Arama” tuşuna basılır.

Dosya Seçimi ekranı açılır.

( Ekran 2 : Dosya Seçimi )

1. Dosya Seçimi ekranında arama koşulu olarak Dosya Sayısı ya da Dosya Tanımı bilgisi girilir.

2. “Sorgula” tuşuna basılır.

3. Koşula uyan dosyalar, dosyalar panelinde listelenir.

4. İlgili dosyanın Referans Numarası üzerine tıklanır.

5. Seçilen dosyaya ait evraklar Dosya Evrakları Listele Evrak Listesi panelinde görüntülenir (Ekran 3: Dosya Evrakları Listele).

( Ekran 3 : Dosya Evrakları Listele )


Evrakı Farklı Bir Dosyaya Taşıma


6. Bir evrakı başka bir dosyaya taşımak için o evraka ait “Seç” kutucuğu işaretlenir (Ekran 3: Dosya Evrakları Listele).

7. İlgili evrakın taşınacağı hedef dosya “Dosya Seç” tuşuna basılır.

Dosya Seçimi ekranı açılır (Ekran 4: Dosya seçimi Ekranı).

( Ekran 4 : Dosya Seçimi )

1. Dosya Seçimi ekranında arama koşulu olarak Dosya Sayısı ya da Dosya Tanımı bilgisi girilir.

2. “Sorgula” tuşuna basılır.

3. Koşula uyan dosyalar, dosyalar panelinde listelenir.

4. İlgili dosyanın Referans Numarası üzerine tıklanır.

1. İlgili dosya “Hedef Dosya” bilgi alanında görüntülenir (Ekran 5: Dosya Evrakları Listele).

( Ekran 5 : Dosya Evrakları Listele )

2. Evrakı bu dosyaya aktarmak için “Seçili Evrakları Taşı” tuşuna basılır.