( Ekran 1 : Yazışma Giden Evrak Listesi )
1. Ekranın kullanımını sağlayan ikonlardan oluşur. Bu ekranda ”Sorgula” Tıklanarak arama yapılır.”Temizle” ekranı temizleyip yeni sorgu için ekranı hazırlar.”Seçilenleri Aç” butonu Sorgu sonucunda oluşan listeden işaretlenen evrakın açılmasını sağlar.
2. Arama Koşullarının girildiği bölümdür. Arama kriterleri girilip “Sorgula “butonuna basılır.
3. Arama kriterlerinden biride “ işlem Durumu” dur. Ekranda işlem durumuna göre evrak aranmasını sağlar. İşlem durumları listesi açılır ve hangisine göre arama yapılacaksa o seçilir ve sorgula butonuna basılır. İşlem durumları listesi açıldığında aşağıda görünen liste gelir.
(İşlem Durum Listesi )
En çok kullanılacak olanlar aşağıda detaylı anlatılmıştır.
Onaylandı: Kullanıcının onay verdiği evrakların listelenmesini sağlar.
Teslim Alındı: Kullanıcının iş listesinde teslim alıp daha herhangi bir işlem yapmadığı evrakların listelenmesini sağlar.
İşlem Tamamlandı: Kullanıcının dosyaya kaldırıp veya işlem yapıp kapadığı işi biten evrakların listelenmesini sağlar.
İade edildi: Kullanıcının iade ettiği evrakların listelenmesini sağlar.
Onaylanmadı: Kullanıcının onay vermeyip geri gönderdiği evrakların listelenmesini sağlar.
Dağıtım Yapıldı: Kullanıcının iş listesinde teslim alıp başka bir kişiye (ya da birime ) gönderilmiş evrakların listelenmesini sağlar.
Giriş: Kullanıcının yazışma ekranında yazmaya başlayıp sistemde kayda giren fakat onaya çıkarmadığı yazıların listelenmesini sağlar.
İmzaya Gönderildi: Kullanıcının kendisinin hazırlayıp onaya çıkardığı yazıların listelenmesini sağlar.
4. Ekranda arama sonuçları bölümüdür. Yapılan sorgu sonucunda evrakların listelendiği yerdir. Evraklar tıklanarak açılıp detayları görülür. Bu Bölümdeki “Excel’ e Aktar” sorgu sonunda gelen listenin Excel’e atılmasını sağlar(Ekran2):
( Ekran 2 : Arama Sonuçları Listesi )