( Ekran 1 : Dosya İşlemleri )
Dosya Listeleme
1. Birimde tanımlanarak kullanıma yetkili olunan dosyaları listelemek için “Sorgula” tuşuna basılır (Ekran 1: Dosya İşlemleri).
2. Liste “Dosya Sayısı”, “Dosya Tanımı”, “Dosya Konusu” ve “Durumu” alanlarına koşul bilgisi girilerek kısıtlanabilir (Ekran 1: Dosya İşlemleri).
3. Listelenen dosyaları temizlemek için “Temizle” tuşuna basılır. Bu tuş ekrandaki bilgilerleri silerek işlem yapılmasına olanak tanır (Ekran 1: Dosya İşlemleri).
4. Bir dosyayı kullanımdan kaldırmak için o dosyaya ait “Seç” kutucuğu işaretlenir.
5. “Dosya Sil” tuşuna basılır.
6. Yapılan işlem, Kaydet tuşuna basılarak kaydedilir (Ekran 1: Dosya İşlemleri).
Dosya Taşıma
( Ekran 2 : Dosya İşlemleri )
1. Bir dosyayı başka bir birime içindeki evraklarla birlikte taşımak için o dosyaya ait “Seç” kutucuğu işaretlenir (Ekran 2: Dosya İşlemleri).
2. İlgili dosyanın taşınacağı birim “Birim Seç” tuşuna basılır (Ekran 2: Dosya İşlemleri). Birim Liste Yardımı ekranı açılır (Ekran 3: Birim Liste Yardımı).
( Ekran 3 : Birim Liste Yardımı )
1. Birim Listesi liste yardımı ilgilenilen birimler Birim Listesi alanında listelenir (Ekran 3: Birim Liste Yardımı).
2. İlgili birimi seçmek için, o birime ait satırda “Ekle(Ok tuşu)” tuşuna basılır (Ekran 3: Birim Liste Yardımı).
3. Birim bilgisi sağ panele program tarafından taşınır (Ekran 3: Birim Liste Yardımı).
4. “Tamam” tuşuna basılır.
1. Seçilen birim Taşınacak Birim bilgi alanında görüntülenir (Ekran 4: Dosya İşlemleri).
( Ekran 4 : Dosya İşlemleri )
2. Dosyayı bu birime aktarmak için “Seçili Dosyaları Taşı” tuşuna basılır.
3. Kullanıcı, Kaydet tuşuna basarak dosyayı diğer birime taşıma işlemini tamamlar (Ekran 4: Dosya İşlemleri).
Dosya Ekleme
4. Yeni bir dosya tanımı yapmak için, “Dosya Ekle” düğmesine basılır (Ekran 4: Dosya İşlemleri).
Dosya Tanımlama ekranı açılır (Ekran 5: Dosya Tanımlama).
( Ekran 5 : Dosya Tanımlama )
1. Açılan ekranda, (*) işareti ile belirtilmiş bilgi alanları veri girilmesi zorunlu alanlardır (Ekran 5: Dosya Tanımlama). Zorunlu bilgi alanları Dosya No ve Dosya Tanımı bilgileri girilir.
2. Dosya Konusu bilgisini girmek için, bu bilgi alanının yanında bulunan liste yardımı “Arama” tuşuna basılır.
3. Birim bilgisi, Açılış Tarihi ve Açan Kullanıcı bilgileri sistem tarafından görüntülenir.
4. Tanımlanan dosyaya ilişkin nitelik bilgileri Nitelik sekmesinde girilir.
( Ekran 6 : Dosya Tanımlama - Yetki Sekmesi )
1. Yetki sekmesinde birimdeki tüm kullanıcılara bu dosya ile işlem yapma yetkisi verilecekse, Birimdeki Tüm Kullanıcılar kutucuğu işaretlenir (Ekran 6: Dosya Tanımlama Yetki Sekmesi).
2. Kullanıcı “Kaydet” tuşuna basarak dosya tanımını gerçekleştirir.
Dosya Evrakları Listeleme
3. Dosya içerisindeki evrakları listelemek için “Evrakları Listele” tıklanır (Ekran 6: Dosya Tanımlama Yetki Sekmesi).
Dosya Evrakları Listele ekranı açılır (Ekran 7: Dosya Evrakları Listele).
( Ekran 7 : Dosya Evrakları Listele )
1. İlgili dosya içinde bulunan evraklar Evrak Listesi panelinde listelenir.
2. Evrakla ilgili bilgiye ulaşmak için ise, Referans Numarası tıklanır.
Dosyalar Arası Evrak Taşıma
3. Bir evrakı başka bir dosyaya taşımak için o evraka ait “Seç” kutucuğu işaretlenir (Ekran 7: Dosya Evrakları Listele).
4. İlgili evrakın taşınacağı hedef dosya “Dosya Seç” tuşuna basılır.
5. Dosya Seçimi ekranı açılır (Ekran 8: Dosya seçimi Ekranı).
( Ekran 8 : Dosya Seçimi )
1. Dosya Seçimi ekranında arama koşulu olarak Dosya Sayısı ya da Dosya Tanımı bilgisi girilir.
2. “Sorgula” tuşuna basılır.
3. Koşula uyan dosyalar, dosyalar panelinde listelenir.
4. İlgili dosyanın Referans Numarası üzerine tıklanır.
1. İlgili dosya “Hedef Dosya” bilgi alanında görüntülenir (Ekran 9: Dosya Evrakları Listele).
( Ekran 9 : Dosya Evrakları Listele )
2. Evrakı bu dosyaya aktarmak için “Seçili Evrakları Taşı” tuşuna basılır.